Unsere Angebote
Unternehmensberatung
Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung in der Beratung von kleinen und mittelständischen Unternehmen seit 2002.
Wir analysieren als Ihr neutraler Partner nicht nur die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens, sondern entwickeln gemeinsam mit Ihnen Strategien und Wege, um Ihr Unternehmen langfristig und erfolgreich am Markt zu positionieren. Dabei kommst es uns nicht auf theoretisches Wissen und Know-how an, sondern auf Kompetenz und langjährige Erfahrungen aus unserer Praxis und der unserer Partner.
Im Bereich der Personaldienstleistungsberatung bieten wir Ihnen mit unserer teilweisen kostenlosen und rein erfolgsorientierten Beratung eine effizientere und preiswertere Zusammenarbeit mit Ihren bisherigen Personaldienstleistern. Wir optimieren und verbessern zusammen mit Ihnen den Einsatz Ihrer derzeitigen Personalstruktur und erhöhen gleichzeitig Ihre unternehmerische Effizienz.
Unsere Kunden
Wir arbeiten für Unternehmen unterschiedlichster Branchen und unterschiedlicher Unternehmensgrößen – vorwiegend kleine und mittelständische Unternehmen.
Entscheidend für unsere kostenlose Personaldienstleistungsberatung ist, dass unsere Kunden bereits Personaldienstleistungen nutzen oder beabsichtigen diese im eigenen Unternehmen einzusetzen. Im Anschluss sorgen wir für eine flexible und faire Personaldienstleistung zu einem angemessenen Preis.
Unsere Leistungen
Selbstverständlich steht der langfristige Erfolg unserer Kunden an erster Stelle jeder Beratung. Dazu stehen wir unseren Kunden mit unserer praktischen Erfahrung und unserem branchenübergreifenden Know-how gerne zur Verfügung.
Im Bereich der Personalberatung möchten wir, dass unsere Kunden auch weiterhin ihre Dienstleistungen zu einem fairen Preis einkaufen und die Flexibilität ihrer Personaldienstleister wertschätzen. Wir beabsichtigen nicht, dass unsere Kunden ihre Personaldienstleister wechseln, sondern die bereits eingesetzten und eingearbeiteten Mitarbeiter sollen an ihrem derzeitigen Arbeitsplatz kostengünstiger weiterarbeiten. Mit den erfolgten Einsparungen sollen unsere Kunden wettbewerbsfähiger bleiben und sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.
Unser Leistungsspektrum
Durch unsere Kostenanalyse stellen wir immer wieder fest, dass unsere Kunden ihr Personaldienstleistungen oft zu überhöhten Preisen einkaufen und somit die Finanzkraft des gesamten Unternehmens schwächen.
Daher profitieren auch Sie von unserer Beratung/Dienstleistung und unserem Know-how und lassen Sie sich von uns beraten:
– Wir optimieren Arbeitnehmerüberlassungsverträge zu Gunsten unserer Kunden.
– Wir verhandeln im Sinne unserer Kunden mit den derzeitigen Personaldienstleistern über Preise und Vertragsbedingungen.
– Wir organisieren und helfen bei neuen Personaldienstleistungsprojekten.
– Wir beantworten fachgerechte Fragen zum Thema Arbeitnehmerüberlassung.
– Wir gestalten und verhandeln neue und bestehende Vertragsbedingungen.
Testen Sie uns! Unverbindlich und kostenlos.
Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung
Wir, die Firma OFFICECONSULT, bieten Ihnen Backoffice-Unterstützung von der einfachen Datenverarbeitung bis hin zur Übernahme kompletter Backoffice-Prozesse an. Bei Bedarf erledigen wir bestimmte Aufgaben auch bei Ihnen vor Ort im Unternehmen.
Die aktuellen Arbeitsmarktdaten zeigen eindeutig, dass es auch in der Personalverwaltung einen Fachkräftemangel gibt. Sicherlich haben Sie diesbezüglich schon eigene Erfahrungen gemacht und nach praktikablen Alternativen gesucht. Wieso sollten Sie also nicht über Outsourcing nachdenken? Viele kleine und mittelständische Unternehmen sind für eine Personalabteilung zu klein und können die Vielzahl der anfallenden Arbeiten oft nicht fachgerecht lösen. Wer outsourced, macht Kapazitäten frei, ist unabhängig von einzelnen Mitarbeitern und immer up to date bezüglich aktueller Gesetze und Regelungen.
Das Team von OFFICECONSULT wird geführt vom Inhaber, Josef Roos, der durch sein betriebswirtschaftliches Studium zum Diplom-Kaufmann (Schwerpunkt Personal und Arbeitsrecht) auf über 30 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen zurückblicken kann. Ergänzt wird das Team von Kollegen, die ebenfalls viele Jahre Berufserfahrung in unterschiedlichen Bereichen der Personalverwaltung mitbringen. Wir alle haben großen Spaß an der Arbeit im Personalwesen und sind mit Begeisterung bei der Arbeit, um Sie im Personalbereich zu unterstützen – und das selbstverständlich absolut vertraulich und äußerst zuverlässig. Wir sind als Team für Sie da! Somit können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und verschwenden keine Zeit und Kosten für Arbeiten, die Spezialisten täglich übernehmen können.
Lagern auch Sie Ihre Personalverwaltung (oder individuelle Teile davon) zeit- und kosteneinsparend aus. Wählen Sie selber, welche Dienstleistung wir für Sie übernehmen bzw. ergänzen sollen.
Hier eine Übersicht unseres Dienstleistungsangebots:
- Erfassen von Stammdaten und Pflege von Personalakten
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Krankenkassen, Behörden, Ämter, etc.
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Vorbereiten oder Übernahme der vollständigen Lohn-/Gehaltsabrechnungen
- Arbeitszeiterfassung
- Erfassen von Fehlzeiten und Urlaubsplanung
- Erstellen von Statistiken
- Rechtliche Unterstützung in Personalfragen
- Digitalisierung der Personalakten
- Allgemeine Administration
Ein weiterer wichtiger Erfolgsfaktor Ihres Unternehmens ist die Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter durch ein professionelles Bewerbermanagement. Dazu bieten wir Ihnen:
- Verfassen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen
- Durchsicht von Bewerbungsunterlagen und Planung von Interviews
- Führen von Bewerbungsgesprächen und Auswahl von geeigneten Kandidaten
Wir stimmen Ihren konkreten Bedarf immer individuell mit Ihnen ab und vereinbaren anschließend, wie viel Sie mit Ihren eigenen Ressourcen leisten können oder leisten möchten.
Sind auch Sie neugierig geworden, wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können? Gerne stellen wir Ihnen unsere Dienstleistung in einem persönlichen Gespräch vor. Wir freuen uns auf ein unverbindliches und kostenloses Kennenlernen.
Bürodienstleistung
Wenn Sie ein Unternehmen führen, dann wissen Sie, dass dort viele administrative Aufgaben anfallen, die Zeit und in der Folge auch Geld kosten. Dadurch verlieren Sie den Blick für Ihre eigentlichen Aufgaben und Sie verzichten auf zusätzliche Zeit für Ihre Kernaufgaben.
OFFICECONSULT hilft Ihnen erfolgreich Geld zu sparen, Kosten zu senken, Sie bei Ihrer Arbeit zu entlasten, so dass Sie flexibel bleiben und Ihre Arbeit mit der notwendigen Fachkompetenz erledigt wird.
Zu unserem Angebot zählt unter anderem:
- Erstellen und verschicken von Angeboten
- Vorbereitende Buchhaltung
- Auftragsbearbeitung nach Vorgabe
- Kundenbetreuung
- Adressenerfassung
- Teilnahme an Messen
- Erledigung von Schriftverkehr
- Erstellen von Rechnungen und Mahnungen
- Führen von Telefonaten
Sie erwartet eine zuverlässige Arbeitsweise, Erfahrung, Loyalität und Diskretion.
OFFICECONSULT bedeutet für Sie eine Entlastung zu einem fairen Preis. Wir berechnen nur das, was tatsächlich geleistet wird.
Rufen Sie uns an und wir vereinbaren einen kostenlosen und unverbindlichen Beratungstermin, um Ihren persönlichen Bedarf zu analysieren.
Vertrieb
Seit einigen Jahren übernehmen wir für unsere Kunden einzelne Vertriebsaktivitäten bis hin zur kompletten Auslagerung des Vertriebs. Dazu unterstützen und helfen wir unseren Kunden deren Umsätze innerhalb kürzester Zeit messbar zu steigern und dauerhaft auf einem hohen Niveau zu stabilisieren. Wir ersetzen nicht zwangsläufig den Vertrieb des Kundenunternehmens, sondern wir bilden eine sinnvolle Ergänzung zu einer bereits bestehenden Vertriebseinheit.
Hier die Übersicht unseres Leistungsprogramms Vertrieb
Adressqualifizierung
Um über Ihre Kunden und Ihren Markt immer aktuell informiert zu sein, benötigen Sie selbstverständlich vollständige und richtige Adressen und Namen Ihrer Entscheidungsträger. Wir bieten Ihnen eine Überprüfung und Aktualisierung Ihrer Datenbanken nach Ihren Kriterien. Denn erst dann erreichen Sie mit Ihren vertrieblichen Maßnahmen auch den zuständigen Ansprechpartner und damit schneller und erfolgreicher Ihre Vertriebsziele.
Altkundenrekrutierung
Neben der täglichen Neukundengewinnung gehört auch das Zurückgewinnen von Altkunden, die sich im Laufe der Zeit für andere Geschäftspartner entschieden haben, zu Ihren Aufgaben. Wieso hat man sich seinerzeit gegen Ihr Unternehmen entschieden und weshalb sollte man sich nicht jetzt ein zweites Mal wieder für eine Zusammenarbeit mit Ihnen entscheiden? Verdrängen nun Sie Ihren Wettbewerber. Machen Sie einen neuen Versuch, denn Sie haben nichts zu verlieren.
Außendienstterminierung
Konzentrieren Sie sich mit Ihrer Arbeit auf das Wesentliche und überlassen Sie uns die zeitraubende Vorarbeit, um mit Ihren Kunden einen Besuchs- und Gesprächstermin zu vereinbaren. Wir öffnen Ihnen die Tür zu Ihren Interessenten und agieren wie Ihre eigenen Vertriebsmitarbeiter – nach Ihren Regeln.
Bestandskundenvertrieb
Ihre Datenbank ist voller treuer Kunden. Und diese möchten gepflegt und betreut werden, damit diese auch weiterhin auf Sie vertrauen. Denn nur so lässt sich der Umsatz in Ihrem Unternehmen nachhaltig steigern. Es ist einfach wichtig Ihre Kundenstammdaten über das Telefon zu pflegen.
C-Kundenbetreuung
Ihr Vertrieb konzentriert sich voll und ganz auf die Betreuung Ihrer umsatzstärksten Kunden – und das ist gut so. Wir jedoch kümmern uns auch um Ihre C-Kunden, Ihre sogenannten Stiefkinder, in denen oft noch viel Potential steckt. Häufig sind diese Kunden nicht mit ihrer Betreuung zufrieden oder sie haben andere Gründe, die für eine Unzufriedenheit gesorgt haben. Durch eine telefonische Reaktivierung dieser Kunden kann immer wieder zusätzlicher Umsatz generiert werden.
Neukundengewinnung
Nach der Pflicht folgt die Kür. Neben Ihren bestehenden Kundendaten gibt es zahlreiche Unternehmen, denen Ihr Unternehmen unbekannt ist oder die bisher noch nicht mit Ihnen ins Geschäft gekommen sind. Das muss nicht sein! Jedes Unternehmen braucht Kaltakquise zur Neukundengewinnung, damit Sie auch weiterhin erfolgreich die Umsätze mit Ihrem Unternehmen machen, die betriebswirtschaftlich nötig sind.
Wettbewerbsanalyse / Zielgruppenanalyse
Um Ihrem Wettbewerb immer eine Nasenlänge voraus zu sein ist es wichtig, dass Sie Ihre Konkurrenz nicht nur namentlich kennen, sondern auch deren Stärken und Schwächen kennen. Sie sollten wissen bei welchem Wettbewerber Ihr Kunde kauft, warum er dort kauft und wie der Wettbewerber mit welchen Argumenten/Vorteilen an Ihre Kunden gekommen ist. Deshalb ist es für Ihr Unternehmen so wichtig, dass Sie Ihre Zielgruppe genau definieren können und Sie Ihrem Wettbewerber möglichst einen Schritt voraus sind. Lassen Sie sich Ihren Umsatz nicht einfach wegnehmen und sichern Sie sich schneller als Ihr Wettbewerb Marktanteile!
Produktneuvorstellungen
Sicherlich arbeiten auch Sie seit Jahren stetig und vorbildlich an der Verbesserung Ihrer Produkte und Dienstleistung. Dies ist für Ihre Kunden enorm wichtig, um diesen Vertrauen und Sicherheit in ihre Investitionen in Ihr Unternehmen zu geben. Doch dies muss der Kunde auch erfahren und Sie müssen Ihre Kunden über Neuerungen und den damit verbundenen Kundennutzen informieren. Wenn das mal nicht ein Grund ist, Ihren Kunden anzurufen und eine neues Geschäft zu machen. Wir rufen Ihre Kunden an und demonstrieren diesen, dass es Zeit ist mit Ihnen Geschäfte zu machen.
Rufen Sie uns einfach an und fragen Sie uns, wie wir Sie in Ihren Vertriebsaktivitäten unterstützen können.
Gebäude-/ Unterhaltsreinigung
Saubere und gepflegte Räumlichkeiten sind das Aushängeschild jedes Unternehmens und jedes Eigenheims.
Wir bieten unsere Dienstleistung derzeit im Großraum Köln-Bonn sowie in der Eifel an und können seit dem Jahr 2002 auf eine langjährige Erfahrung als Dienstleister zurückblicken. Wir entwickeln für Ihren Anlass individuelle, seriöse und zuverlässige Reinigungskonzepte.
Unser Leistungsangebot besteht derzeit aus:
– Gebäudereinigung
– Büroreinigung
– Treppenhausreinigung
Im Bereich der Gebäudereinigung übernehmen wir für Sie die Unterhaltsreinigung von Büro- und Verwaltungsgebäuden sowie die Treppenhausreinigung. Und dies sowohl für gewerbliche Objekte als auch für private Objekte wie beispielsweise Eigenheimanlagen.
Unter Gebäudereinigung verstehen wir mehr als nur staubfreie Bürotische und saubere Treppenhäuser. Wir bieten Ihnen eine individuelle Beratung mit einem maßgeschneiderten Leistungspaket, damit Ihr individueller Qualitätsstandard erfüllt wird. Dies erreichen wir durch eine sorgfältige Auswahl an zuverlässigen Mitarbeitern und durch eine präzise Einweisung unserer Mitarbeiter in Ihrem Objekt. Dabei stehen Individualität und Qualität für uns an erster Stelle. Gemeinsam erarbeiten wir mit Ihnen einen Serviceplan, was und wie oft gereinigt werden soll.
Als moderner Dienstleister wird unser Leistungsangebot, Ihren Wünschen und Erfordernissen entsprechend, ständig angepasst.
Zögern Sie nicht und lassen Sie sich von uns ein unverbindliches und selbstverständlich kostenfreies Angebot erstellen.
Messeberatung
Messeberatung und -konzeption
Wir beraten unsere Kunden vor, während und nach der Messe intensiv in allen Bereichen, auf die es bei einem Messeauftritt ankommt. Wir unterstützen somit unsere Kunden die gesetzten Ziele bestmöglich zu erreichen.
Der erste Eindruck bei einem Messeauftritt entscheidet darüber, ob ein Messeauftritt erfolgreich wird. Dazu dient ein optimaler Messestand, um die beste Visitenkarte eines jeden Unternehmens abzugeben. Nur so haben unsere Kunden die Möglichkeit durch eine perfekte Messeberatung nachhaltig in guter Erinnerung zu bleiben.
Messe- und Personaltraining
Wir trainieren Ihr Messeteam für Ihre Messe, damit diese ein voller Erfolg wird. Dazu sind ein schnelles Agieren und Entscheiden des Messepersonals genauso wichtig wie sicheres Auftreten dem Kunden gegenüber. Wichtig ist es, dass durch eine gute Kommunikation ein positiver Eindruck beim Kunden hinterlassen wird. Die wichtigste Disziplin auf der Messe ist das Beratungs- und Verkaufsgespräch. Danach entscheidet sich, ob aus der Ausgabe für ein Messetraining eine Investition für Ihr Unternehmen wird.
Messezubehör
Neben unserer umfangreichen Messeberatung und unserem Messetraining bieten wir unseren Kunden selbstverständlich auch Unterstützung bei der Auswahl des passenden Equipments an. Dazu gehören beispielsweise konventionelle und mobile Messestände, Messesystemberatung, Leuchtsysteme, Displaysysteme, Messetheken, Stellwände, Rollups, Prospektständer und vieles mehr. Lassen Sie sich von unseren Spezialisten individuell beraten, um Ihre Messe erfolgreich zu machen.